そねたくのThink Hackラボ

問題解決力と論理的思考力を鍛えるために「考える力」を日々磨く。♪(*^^)o∀*∀o(^^*)♪日々、前向きに、深く考えたい人のためのブログ*\(^o^)/*

できるリーダーの共通点は、会議の前にあった。「目的とゴール」を事前に共有する

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できるリーダーの共通点は、会議の前にあった。
「目的とゴールを事前に共有する
チームをまとめるリーダー達よ。
 
優良企業は生産性の高い会議をやっている。
こんなことを聞いたことはないだろうか。
 
彼らは、会議の内容を事前に会議の目的とゴールを設定し、参加者に知らせている。行き当たりばったりに会議を開いて、その場で話し合って解決しようという稚拙な考えはない。会議こそ質を重視し、事前に準備・共有する姿勢を社内で確立している。
 
彼らは、考える。資料を当日配るなんて遅すぎ。会議の了承を得たら、その日のうちか遅くても次の日には資料を回付して目を通してもらっておく。さらに、前日には単純にリマインドメールすればいいとは考えない。
アジェンダを作成して、会議内容を順序立てた添付資料も送る。徹底して、「ただ会議を開いて、そこに集まるだけの何も生み出されない会議」を嫌う。事前準備をして会議に臨むことで社内力を上げている。
 
事前準備のない会議なら獲得目標を下げる

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かりにもし、事前準備をしないのであれば、極端にゴール設定を低くするしかない。その場合、獲得目標を下げて、時間を短くする。たとえば、次回の会議までにアイデアを考えてきてもらう。新規事業の課題と周辺情報を共有する。というように、準備もなくその場でその場で解決することを目指すのをやめて、材料を提供することに舵を切る。そして、次回の会議を3日以内に設定しスピードを上げ直す。その際、たとえ参加者が後輩であろうとも予定を無理に空けさせるのではない。可能な日時を聞く。もちろん、後回しにせず、その場で日時場所を決めるようにする。これらを社内で会議のルールとして共有する。
 
ただ集まるだけの会議はもうやめにしよう

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準備が面倒だし、会議なんて形骸化しているなんて状態では、会議自体がそもそも意味をなしていない。そうではない。そんな会議をやっているリーダーは、会議の本質を分かっていない。会議の価値は、話し合ってアイデアを出し合って解決策を見出すことだ。それが滞りなくスムーズに行い、価値を生むために事前準備をして会議の目的とゴールを共用することは会議の本来のあるべき姿。

 
チームをまとめるリーダー達よ。
 
無駄な会議をしていては社員のモチベーションはただただ下がるばかりだ。
 
 
そんなんで、よろV(^_^)V